Kiiruu LAN-Party 4.-5.1.2022

PERUTTU KORONATILANTEESTA JOHTUEN!

Nuorisotoimi järjestää yhdessä vapaaehtoisten voimin LAN-partyt yli 13-vuotiaille. LAN-Partyille tuodaan oma pelikone (pc tai konsoli) ja pelataan yhdessä eri pelejä. Alla on lanien säännöt sekä ohjeita ja tietoja osallistujille.

TÄRKEÄÄ!

Tapahtumassa tullaan vaatimaan koronapassia 16-vuotiailta ja sitä vanhemmilta osallistujilta jos alueelliset rajoitukset tulevat sitä vaatimaan. 

Lisätietoja koronapassista ja sen käyttöönotosta: https://www.kanta.fi/koronatodistus

Kulkemiset

Tapahtumapaikka: Kiiruun koulukeskus, Kiiruuntie 4 Somero

Sisään tiistaina klo 15-18 Kiiruun koulukeskuksen A-ovesta (monitoimitalon puoli). Sisääntullessa on sisäänkirjaus.

Ulos pääsee lanien aikana vain ohjaajan päästämänä. Kirjaus kulkulistaan. Sisään pääsee vain ohjaajan päästämänä.

Keskiviikkona tilojen siivoukset alkavat klo 12 ja lanit ovat ohi klo 15.

Pelitila

Osallitujilla on käytössään pelipöytä sekä tuoli.

• Pelipöydän tila on jaettu kahdelle osallistujalle
• Osallistujan henkilökohtainen pelipöydän koko on 90cm x 80 cm
• Mukaan kannattaa ottaa omat johdot kuten jatkojohto sekä verkkopiuha (mielellään 10m pitkä)
• Pelipöydän koko ja sijoittelu ottaa huomioon koronarajoitukset ja niiden muutokset!
• VR-järjestelmien osalta suositamme vahvasti vain henkilökohtaista käyttöä.

Eväät

• Kylmäsäilytys on hyvin rajallinen
  • Ei siis kannata evästyksiä rakentaa kylmäsäilytyksen varaan
• Yhteistilauksia paikallisiin ravintoloihin voidaan tehdä lanien aikana
• Käytettävissä on useampi mikroaaltouuni

Ohjelma

Ohjelmassa on edeltävän vuoden tapaan pieniä turnauksia sekä läpi tapahtuman olevia leaderboard-kisoja. Turnauksissa ja kisoissa tulee olemaan pieniä palkintoja.

• JustDance 2020 HighScore -kilpailu
  • Käynnissä koko tapahtuman ajan. Tarkempi päättymisaika ilmoitetaan myöhemmin.
• JackBox -kilpailu
  • Pelataan Twitch-streamin välityksellä eli voi osallistua myös verkon yli. Kanava julkaistaan lähempänä tapahtumaa mm. Someron nuorisotoimen instagramissa.

Järjestämme myös osallistujien kesken erilaisia pikaturnauksia myös muista peleistä ja hulluista ideoista tapahtuman aikana.

Säännöt

1. Lanit ovat vain 13-vuotiaille ja sitä vanhemmille

• 13-vuotiaiksi lasketaan kaikki tapahtuman järjestämisvuonna 13-vuotta täyttävät

2. Lan-alue on koulukeskuksen ruokala, aula, nuorisotila sekä liikuntasali.

• Konealue on ruokala
• Aula ja nuorisotila ovat muulle ajanvietolle tarkoitettu
• Liikuntasali on varattu tapahtuman käyttöön klo 22.00-09.30

3. Osallistujille jaetaan sisäänkirjauksen yhteydessä pelaajapassi, jota käytetään lanien aikana turnauksiin osallistumiseen sekä pelien ikärajojen tarkkailuun

• Pelaajapassissa on osallistujan nimi, syntymäaika sekä ikä suluissa, huoltajan yhteystiedot, PEGI-raja ja osallistujanumero
• Pelaajapassit ovat myös värikoodattu, jotta pelirajojen tarkkailu on helppoa
• Tiedot ovat koottu ilmoittautumisen yhteydessä annetuista tiedoista ja käytetään vain tapahtuman aikana järjestäjien puolesta pelaajan tunnistamiseen, kulunvalvontaan sekä pelaajan pelaamien pelien ikärajojen tarkistamiseen ja sopivuuteen

4. Laneilla pelattavat pelit ovat jaettu kahteen kategoriaan:

• PEGI-12 ja sitä nuoremmille tarkoitetut
• PEGI-16 ja sitä nuoremmille tarkoitetut
• Yli PEGI-16 luokiteltuja pelejä ei sallita pelattavan laneilla

5. Jokainen osallistuja voi pelata enintään omassa pelaajakortissaan määritellyn PEGI-rajan mukaisia pelejä

6. Omat eväät pidetään niille osoitetuilla alueilla

• Jokainen huolehtii omat roskansa roskiin
• Jokainen osallistuja osallistuu tilojen loppusiivoukseen

7. Osallistujat voivat ottaa osaa lanien aikana pidettäviin turnauksiin

• Jos osallistuja on rikkonut tapahtuman aikana järjestetyssä turnauksessa turnauksen sääntöjä voidaan häneltä evätä osallistuminen muihin turnauksiin. Rajaukset tekee lopulta turnauksen tuomari.
• Lanien turnauksista voi voittaa enintään omaan pelaajapassiin sopivia palkintoja

8. Osallistujien edellytetään lepäämään ja antamaan leporauha tapahtuman aikana

• Kaikille pakollinen lepoaika on klo 04.00-08.00
• Lepotila on käytettävissä klo 22.00-09.30
• Valvoja voi kehottaa osallistujaa ottamaan lepotauko pakollisen lisäksi

9. Sääntöjen rikkomisesta annetaan aina ensin huomautus ja jos toiminta ei sen jälkeenkään ole sääntöjen mukaista niin osallistuja voidaan lähettää kotia.

Korona ja sen vaikutukset tapahtumaan

Tapahtuman toteutukseen vaikuttavat koronarajoitukset, jotka määrittää Someron kaupunki ja Lounais-Suomen Aluehallintoviranomainen. Tässä on kooste vaikutuksista tämän hetken tiedon mukaan.

• Koronapassia tullaan vaatimaan kaikilta 16-vuotiailta tai sitä vanhemmilta osallistujilta ovella. Tähän vaikuttaa alueelliset rajoitukset.
• Tapahtumapaikalla suositellaan vahvasti käyttämään maskia.
• Tila on järjestelty turvavälit huomioiden.
• Kulkureitit on pyritty pitämään väljänä.
• Osallistujamäärä on rajattu 20 henkilöön jonka lisäksi paikalla on nuorisotoimen henkilökuntaa sekä vapaaehtoisia valvojia.
• Tiloissa tehdään tehostettua desinfioivaa siivousta tapahtuman aikana
• Käsien desinfiointiin ja pesemiseen on varattu useampi piste

Lisätietoja alueellisista rajoituksista sekä koronapassista

Lounais-Suomen AVI:n tiedotteet mm. koronarajoituksiin liittyen löydät täältä.

Koronapassista löydät lisää tietoa täältä.

Ilmoittautuminen

Ilmoittautuminen tapahtuu tällä Webropol-lomakkeella. Mukaan mahtuu 20 ensimmäiseksi ilmoittautunutta. Lomake ilmoittaa jos tapahtuma on täynnä.

• Ilmoittautuminen alkaa maanantaina 13.12.2021 klo 07.00
• Ilmoittautuminen päättyy tiistaina 21.12.2021 klo 18.00

Lisätiedot:

Lisätietoja voi kysellä sähköisesti reima.luoma(a)somero.fi tai käväisemällä nuorten illassa Urheilukentän nuorisotilassa (Myllypellontie 10E, Somero).